Datenschutzerklärung

Wer wir sind

 

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts sind:

Timo Schutt und Thomas Waetke, jeweils Kriegsstraße 37, 76133 Karlsruhe

in ihrem Zusammenschluss als Firmen Schutt, Waetke Rechtsanwälte Timo Schutt und Thomas Waetke GbR, als EVENTFAQ Thomas Waetke & Timo Schutt GbR und als MeinDatenschutzPartner Timo Schutt & Thomas Waetke GbR, jeweils Kriegsstraße 37, 76133 Karlsruhe.

Telefon: 0721-1205090 / Email: info (a) meindatenschutzpartner.de

Die beiden verantwortlichen Personen haben eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen, in der sie im Wesentlichen vereinbart haben, dass sie die Datenverarbeitung vollumfänglich gesamthänderisch durchführen, sodass jeder Verantwortliche gleichermaßen für die Datenverarbeitung und die Ausübung der Betroffenenrechte verantwortlich ist und in Anspruch genommen werden kann.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt und sind hierzu auch nicht verpflichtet. Sie erreichen uns über die genannten Kontaktdaten

 

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

 

Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail-Kontakte, Fax-Zusendung und Telefonanruf

 

Allgemeines

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, erheben wir die in der Eingabemaske abgefragten Daten.

Bei allen Einsendungen müssen Sie uns diese mit einem Sternchen (*) markierten Daten bereitstellen, damit wir Ihnen auch antworten und auf Ihr Anliegen eingehen können.

Alternativ können Sie mit uns Kontakt über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Telefonnummer aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail, Fax oder Telefon übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme durch Sie dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Bei Anfragen über das Kontaktformular, E-Mail, Fax oder Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung  gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, um Ihr Anliegen überhaupt beantworten und bearbeiten zu können.

 

Weitergabe der Daten

Eingetragene Formulardaten werden mit der Absendung an uns per E-Mail geschickt, wenn Sie auf den Senden-Button klicken, und nur auf unserem E-Mail-Server bei unserem Provider in der EU gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung in unserer WordPress-Datenbank findet nicht statt. Das gilt auch für E-Mails, die Sie uns schicken

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit es durch Ihre Kontaktaufnahme mit uns nur zu einer außervertraglichen Konversation gekommen ist, ist der Zweck erreicht, wenn die Konversation beendet ist und ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns keinerlei Anhaltspunkte für einen bevorstehenden Vertragsschluss oder etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können. Dann löschen wir die Daten mit dem Ende der Konversation.

Ergibt sich aus Ihrer Kontaktaufnahme ein Vertragsschluss, so verweisen wir auf unsere Informationen zur Inhouse-Schulung, Seminar- oder Webinaranmeldung usw.

Faxdaten werden getrennt von Druckdaten im Gerätespeicher des Gerätes aufbewahrt. Nach Ausdruck des Faxes wird der belegte Speicherplatz wieder freigegeben, damit das nächste Fax empfangen und dort abgelegt werden kann. Teile des Faxes können nach dem Ausdruck temporär im Speicher des Gerätes verbleiben, bis diese vom nächsten empfangenen Fax überschrieben werden. Im Regelfall führt dies zu einer automatischen Löschung der Daten nach 1 Woche. Beim von uns aktiviertem „Sendebericht mit Andruck der ersten Seite“ verbleibt dieser inklusive des Andrucks der ersten gesendeten Seite temporär im Speicher des Gerätes, bis dieser vom nächsten Sendebericht oder durch das mehrtägige Trennen des Gerätes von der Stromzufuhr bzw. Zurücksetzen überschrieben/gelöscht werden.

Bei einem eingehenden Telefonanruf oder bei einem ausgehenden Anruf bei uns wird Ihre Telefonnummer oder Ihr bei Ihrem Telefonanbieter hinterlegter Name/Firmenname sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in unserer Telefonanlage in einem sog. Ringspeicher gespeichert, der die ältesten Daten mit neuen Daten überschreibt. Im Regelfall führt dies in der Telefonanlage zu einer automatischen Löschung der Daten nach spätestens 3 Monaten.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit wir uns auf das berechtigte Interesse berufen (Verarbeitung zu Werbezwecken), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Mit dem Widerspruch endet aber auch unsere Konversation.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns keinerlei Anhaltspunkte für etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können oder wir keine Ansprüche gegen Sie haben. In allen anderen Fällen erfolgt eine Sperrung der Daten, so dass nur noch unsere Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).

 

Verarbeitung durch den Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfolgen verschiedene Datenverarbeitungsvorgänge, über die wir Sie hier informieren.

 

Allgemeines

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, auch ohne dass Sie Daten in ein Webformular oder im Shop eingeben, erheben wir aus technischen Gründen folgende Daten:

 

    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • URL (Adresse) der verweisenden Website (Referrer),
    • Webseiten, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden,
    • Ihre Bildschirmauflösung,
    • abgerufene Datei(en) und Meldung über den Erfolg des Abrufs,
    • Menge der gesendeten Daten,
    • Ihren Internet-Service Provider,
    • Ihren Browser, Browsertyp und Browserversion, Browser-Engine und Engine-Version,
    • Ihr Betriebssystem, Betriebssystem-Version, Betriebssystem-Typ,
    • Ihre anonymisierte IP-Adresse und den Internet-Service-Provider.

 

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Verarbeitung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unseres Angebots und der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

 

Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten und den Logfiles erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt in den zuvor genannten Zwecken. Mit unserem Provider (1und1/IONOS) haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe Art. 28 DSGVO) geschlossen.

 

Weitergabe der Daten

Unser IT-Dienstleister hat einen Admin-Zugang zu unserer Webseite als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit ihm haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Die Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite erheben, werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (siehe Art. 28 DSGVO) durch unseren Provider 1und1/IONOS erhoben und gespeichert.

Es kann grundsätzlich eine Weitergabe personenbezogener Daten an unseren Steuerberater zum Zwecke der Buchhaltung erfolgen. Das betrifft aber nur Daten, die für die Buchhaltung und Steuererklärung zwingend erforderlich sind.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nicht weiter, soweit wir dies nicht in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich erwähnt haben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adressen aber gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie hier keine Widerspruchsmöglichkeit. Sie können jedoch jederzeit die Nutzung unserer Website beenden und damit die weitere Verarbeitung der genannten Daten verhindern.

 

Cookies

 

Allgemeines

Beim Aufruf einzelner Seiten können ggf. so genannte Cookies verwendet werden. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) abgelegt werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wenn wir  Cookies einsetzen, dann nur, um unsere Website funktionsfähig anbieten zu können. Es handelt sich dann dabei grds. um notwendige Cookies, also solche, die zur fehlerfreien Funktion unserer Website erforderlich sind.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für Sie zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Website können ggf. ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es bspw. erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern auf der Webseite Cookies eingesetzt werden, basiert die Datenverarbeitung regelmäßig auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Falls wir die Cookie-Nutzung als unbedingt erforderlich erachten, erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die weitere Verarbeitung erfolgt jeweils nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

 

Dauer der Speicherung

Die von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Session-Cookies).

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Grundsätzlich gilt, dass Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies haben. Denn durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Das kann auch automatisiert erfolgen.

 

Nutzung von Matomo ohne Cookies

 

Allgemeines

Auf dieser Website werden mit Matomo, einem Open-Source Web-Analyse-Tool der Firma InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (https://matomo.org), Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Die mit Matomo erhobenen Daten werden von uns nicht dazu genutzt, den Besucher der Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Wir haben alle Datenschutz-Einstellungen vorgenommen, um eine möglichst weitreichende Pseudonymisierung und Anonymisierung der Daten zu erreichen. Denn uns interessiert nicht, wer hinter einem Webseitenbesuch steckt, sondern ausschließlich wie die Webseite genutzt wird. Daher werden alle IP-Adressen nur so gespeichert, dass die letzten 6 Ziffern durch ein “X” ersetzt werden (bspw. 192.168.xxx.xxx) und eine Benutzer-ID wird automatisch vom System mit einem Pseudonym ersetzt. Nur die so verfremdeten / pseudonymisierten / anonymisierten Daten werden gespeichert und für die Statistik genutzt. Im Übrigen haben wir Matomo so eingestellt, dass jegliche Cookies unterbunden werden. Es findet mithin keine Speicherung in Ihrem Endgerät statt. Und: Wir haben Matomo so eingerichtet, dass eine “Do-not-Track”-Meldung Ihres Browsers automatisch beachtet wird.

Alle Daten zu Matomo werden von uns ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeitet. Kein Dritter erhält diese Daten. Es handelt sich hier also um Daten die ausschließlich von uns ausgewertet werden.

Durch alle diese Maßnahmen sind wir der Überzeugung, dass hier keine Einwilligung erforderlich ist und wir diese Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen können.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung des Analyse-Tools erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern, indem wir über das Nutzerverhalten feststellen, wie die Website genutzt wird. So können wir unser Internet-Angebot stetig optimieren, was auch im Sinne der Nutzer ist.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Unsere Abwägung hat ergeben, dass wir mit der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung und Optimierung unserer Webseiten legitime Zwecke verfolgen und die vernünftigen Erwartungen von Webseitenbesuchern heutzutage auch auf eine Analyse des Nutzerverhaltens gerichtet sind. Auch gehen wir davon aus, dass durch die hier gegebenen Informationen die Erwartungen der Nutzer unserer Webseite dahin lenken, dass eine Analyse vorgenommen wird.

 

Dauer der Speicherung

Die IP-Adresse wird vor deren Speicherung anonymisiert (siehe oben). Cookies werden keine gesetzt. Wir speichern nur Daten, die keinen Personenbezug mehr haben. Im Übrigen speichern wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu unten unter C.4. die Hinweise auf Ihr besonderes Widerspruchsrecht). Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Auswertung und Statistik der Webseitennutzung mehr für uns haben, was wir spätestens nach drei Jahren annehmen und die Daten dann unwiederbringlich löschen.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir setzen keine Cookies und verarbeiten keine personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Matomo.
Grundsätzlich gilt für Cookies: Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Eine solche „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers wird von uns als Widerspruch zur weiteren Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verstanden und selbstverständlich beachtet.

 

Webinare, Online-Veranstaltungen

 

Wenn Sie sich zu einem Webinar bzw. einer Online-Veranstaltung (in der Folge auch zusammen nur „Veranstaltung“) von uns anmelden und/oder teilnehmen, erheben wir die in dem, jeweiligen Anmelde-Formular abgefragten Daten. Im Zeitpunkt der Bestellung bzw. Anmeldung auf unserer Webseite werden zudem folgende Daten gespeichert:

 

    • Ihre IP-Adresse,
    • Datum und Uhrzeit der Bestellung.

 

Bei allen Bestellungen bzw. Anmeldungen müssen Sie uns die mit einem Sternchen (*) markierten Daten (Pflichtfelder) bereitstellen, damit wir den Vertrag mit Ihnen überhaupt schließen könnten. Tun Sie dies nicht, können wir auch keinen Vertrag mit Ihnen schließen und Sie können nicht an der gewünschten Veranstaltung teilnehmen.

Ihre Daten werden sodann in unserem Webserver gespeichert, von uns dort abgerufen und zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt.

Dafür nutzen wir insbesondere für die E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen das Programm Microsoft-Outlook und zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten die von uns genutzte Cloud-Software zur Kunden- und Kontaktpflege CentralStationCRM der Fa. 42he GmbH, in Köln. Mit dem Anbieter dieser Cloud-Lösung haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung und/oder Abwicklung des jeweiligen Vertrages zur Teilnahme an der Veranstaltung. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.

Nutzung Ihrer Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken:

An Ihre E-Mail-Adresse senden wir Ihnen grundsätzlich Informationen zu der von Ihnen gebuchten Veranstaltung, insbesondere die Zugangsdaten, Erinnerungen, nachträgliche Bitten um Bewertungen o.ä.

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung ist ggf. auch Ihre Werbeeinwilligung verbunden. Das ist vor allem bei kostenlosen Veranstaltungen der Fall. Darauf, dass Sie mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme gleichzeitig in den Erhalt von Werbebotschaften per E-Mail einwilligen, weisen wir im Rahmen des Anmeldeprozesses ausdrücklich deutlich hin.

Die Einwilligung in den Erhalt von Werbung können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Vertragsabwicklung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, also die Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Teilnahmevertrags an der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für die Zusendung postalischer Werbung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser Werbeinteresse ist grundsätzlich ein berechtigtes Interesse. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um dieses Interesse zu wahren. Unsere Abwägung hat ergeben, dass unser berechtigtes Interesse zumindest ebenso schwer wiegt, wie Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten.

Rechtsgrundlage für die Zusendung von E-Mail-Werbung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin Missbrauch unserer Dienste, unseres Webservers oder Mail-Servers oder der E-Mail-Adresse zu verhindern.

 

Weitergabe der Daten

Ihre Daten, die Gegenstand der Rechnung sind (Vorname, Nachname, Unternehmensname, Postanschrift) geben wir nur an unseren Steuerberater sowie an unseren beauftragten Buchhalter, der für uns die vorbereitende Buchhaltung übernimmt, weiter, soweit es zu einer steuerrechtlich relevanten Handlung (z.B. Vertragsschluss) kommt. Mit unserem Buchhalter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; mit dem Steuerberater ist dies nicht erforderlich, da es sich hier nicht um eine Auftragsverarbeitung handelt. Bei unentgeltlichen Leistungen erfolgt keine Weitergabe an Steuerberater oder Buchhalter. Eingetragene Formulardaten werden mit der Absendung an uns per E-Mail geschickt, wenn Sie auf den Senden-Button klicken, und nur auf unserem E-Mail-Server bei unserem Provider und in der WordPress-Datenbank gespeichert. Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Verarbeiten wir die Daten zur Vertragserfüllung, dann speichern wir die Daten so lange, bis der Vertrag endgültig erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt 3 Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam widersprochen haben.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), so speichern wir diese bis Sie diese widerrufen.

Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von 6 bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.

 

Software zur Durchführung der Webinare und Online-Veranstaltungen

Zur Durchführung unserer Webinare und Online-Veranstaltungen nutzen wir die Software bigbluebutton, eine Open-Source-Software, die wir auf den Servern der Fa. invokable GmbH, Kratzberger Straße 9, 42855 Remscheid, Deutschland („invokable GmbH“) hosten. Mit der invokable GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Teilnehmer müssen sich nicht registrieren, die Einladungslinks können ohne vorherige Registrierung geöffnet werden. Folgende Daten werden auf dem Server der invokable GmbH („bbbserver“) zum Zweck der Durchführung der Webinare erhoben und verarbeitet: Name, den der Teilnehmer eingibt, Audiodaten (gesprochenes Wort), Videodaten (Webcam-Bild und Screenshare) und Chat-Nachrichten. Diese Daten werden automatisch beim Verlassen des Webinars, spätestens beim Beenden des Webinars durch uns, gelöscht.

Sie können bei der Anmeldung Ihren Namen angeben; diesen Namen können alle anderen Teilnehmer sehen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie ein Kürzel (bspw. jeweils die ersten Buchstaben von Vor- und Nachnamen) oder ein Pseudonym angeben. Sollten wir das Pseudonym in einer kostenpflichtigen Veranstaltung auch trotz Nachfrage nicht einem angemeldeten Teilnehmernamen zuordnen können, können wir diesen Teilnehmer aus der Veranstaltung entfernen.

Sollte das Webinar aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur mit vorheriger Einwilligung aller Teilnehmer. In diesem Fall werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: Name, den der Teilnehmer eingibt, Audiodaten (gesprochenes Wort, nur, wenn während der Aufzeichnung aktiv gewesen), Webcam-Bild (nur, wenn während der Aufzeichnung aktiviert), Screenshare-Bild (nur, wenn während der Aufzeichnung aktiviert) und Chat-Nachrichten. Die Aufzeichnung bleibt gespeichert bis zur Löschung, die stets dann erfolgt, wenn der Zweck zur weiteren Speicherung der Aufzeichnung weggefallen ist bzw. eine der Teilnehmer seine Einwilligung uns gegenüber widerruft.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO in Form des zwischen uns geschlossenen Teilnahmevertrages. Die Datenverarbeitung ist zwingend erforderlich, damit wir die Veranstaltung durchführen können. Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Eine Verarbeitung der Daten über die in den Datenschutzbestimmungen beschriebenen Zwecke hinaus oder eine Übermittlung der Daten an sonstige Dritte findet durch uns nicht statt.

Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen der invokable GmbH.

 

Wem wir Ihre Daten weitergeben

Kurz gesagt: Niemandem, außer den in diesen Datenschutzhinweisen an einzelnen Stellen genannten Dritten aufgrund zwingender Erfordernisse. Und es könnte ausnahmsweise eine Datenweitergabe im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO erforderlich sein (bspw. bei unserem Webprovider, bei der Weitergabe von Daten an unseren Steuerberater oder bei unserem IT-Dienstleister, der ggf. einmal personenbezogene Daten im WordPress-Backend zur Kenntnis nehmen kann).

 

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Eine Speicherung erfolgt so lange, wie wir es Ihnen bei den einzelnen hier genannten Datenverarbeitungen mitteilen. Die anonymisierte IP-Adresse wird bspw. für maximal 7 Tage gespeichert.

Ohne konkrete Mitteilung erfolgt keine Speicherung durch uns , die über die Dauer des jeweiligen Besuchs der Website hinausgeht.

 

Wohin wir Ihre Daten senden

Es besteht bei uns keine Absicht personenbezogene Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) zu übermitteln und daher tun wir dies auch nicht.

 

Ihre Rechte als Betroffene(r)

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber als Verantwortlichen zu:

 

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DSGVO entnehmen können. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

 

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht – unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

 

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Rechtsfolgen haben wir bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen beschrieben.

 

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigten Interesse

Soweit wir Ihre Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten (also wegen unserem berechtigten Interesse), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).

 

Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

 

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Wenn Sie also auf unserer Website Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.

 

Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Bei unseren verschiedenen Angeboten haben wir genauer beschrieben, welche Daten freiwillig sind und welche Daten verpflichtend angegeben werden müssen.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

 

Besonderes Widerrufsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Soweit wir ausnahmsweise personenbezogene Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten (also wegen berechtigten Interessen), haben Sie das Recht jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.